Un acta es un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunión y, en forma resumida, las deliberaciones acontecidas en la misma. Normalmente se escriben directamente en un libro que se llama "Libro de actas". Los requisitos que se exigen para levantar actas están regulados por el Código de Comercio y también por los estatutos de la empresa o asociación.
Un acta está constituida por: * encabezamiento o título, y nombre de la empresa o asociación * lugar, fecha, hora de comienzo y terminación * lista de asistentes * resumen ordenado de los debates realizados * visto bueno y firma del presidente * firma del secretario
Un acta está constituida por: * encabezamiento o título, y nombre de la empresa o asociación * lugar, fecha, hora de comienzo y terminación * lista de asistentes * resumen ordenado de los debates realizados * visto bueno y firma del presidente * firma del secretario
Ejemplo:Acta de la reunión de la comisión directiva del Club de Debate:
Asistentes:Sra. D. Pamela Ritchie, presidenteSr. D. Carlos Diez Sr. D. Pedro Benítez Sr. D. Enrique Parra Sr. D. Julio Aguirre Sr. D. Daniel Echeverría Sr. D. Roberto Castro, secretario Fecha: 15 de junio de 2003Hora de Comienzo: 16 hs.Hora de terminación: 17.30 hs.Lugar: Comuna Providencia, Santiago de Chile
Desarrollo de la reunión:Se abre la sesión con el siguiente orden del día:
1. Discusión sobre la diferencia entre escuchar y oír.
2. Discusión sobre el escuchar y su relación con los negocios.
1. Se abre la discusión sobre el primer punto:El Sr. D. Pedro Benítez explica la diferencia biológica entre escuchar y oír.El Sr. D. Enrique Parra se muestra de acuerdo con el Sr. Benítez.Sometido a votación, se decide:
a. Encargar la publicación de lo discutido al Sr. Echeverría
El sr. D. Carlos Diez pide que se haga constar en el acta su voto en contra de la discusión, fundándose en el motivo siguiente: Escuchar y oír son sinónimos por lo tanto no ve el motivo de tal discusión.
2. Se abre la discusión del segundo punto. Por unanimidad se decide postergar el tratamiento de este punto hasta la próxima reunión que será el 22 de junio de 2003.
La Presidenta El Secretario visto bueno y firma firma
Asistentes:Sra. D. Pamela Ritchie, presidenteSr. D. Carlos Diez Sr. D. Pedro Benítez Sr. D. Enrique Parra Sr. D. Julio Aguirre Sr. D. Daniel Echeverría Sr. D. Roberto Castro, secretario Fecha: 15 de junio de 2003Hora de Comienzo: 16 hs.Hora de terminación: 17.30 hs.Lugar: Comuna Providencia, Santiago de Chile
Desarrollo de la reunión:Se abre la sesión con el siguiente orden del día:
1. Discusión sobre la diferencia entre escuchar y oír.
2. Discusión sobre el escuchar y su relación con los negocios.
1. Se abre la discusión sobre el primer punto:El Sr. D. Pedro Benítez explica la diferencia biológica entre escuchar y oír.El Sr. D. Enrique Parra se muestra de acuerdo con el Sr. Benítez.Sometido a votación, se decide:
a. Encargar la publicación de lo discutido al Sr. Echeverría
El sr. D. Carlos Diez pide que se haga constar en el acta su voto en contra de la discusión, fundándose en el motivo siguiente: Escuchar y oír son sinónimos por lo tanto no ve el motivo de tal discusión.
2. Se abre la discusión del segundo punto. Por unanimidad se decide postergar el tratamiento de este punto hasta la próxima reunión que será el 22 de junio de 2003.
La Presidenta El Secretario visto bueno y firma firma
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